Rozhovor s pořadatelem Garmin RUN-UP Olomouc

Dlouho očekávaný a mediálně hodně propagovaný netradiční běžecký závod "GARMIN RUN-UP Olomouc 2007" proběhl v sobotu 15. září ve výškové budově Regionálního centra Olomouc. Organizátor akce Francouz Christophe Delattre byl ale nakonec z výsledku této celodenní sportovně-společenské události smutný. Přidáno stanovisko firmy On line system

Chrisi, teď 4 dny po závodě již můžeme bilancovat. Zkusme se s nadhledem podívat na to, co se v sobotu podařilo a také jaké věci se vymkly z rukou.

Když se podíváme do sekce Forum na webu RUN-UP, je tam spousta negativních postřehů, ale taky hodně konstruktivních názorů. Partneři a sponzoři se mě ptají, proč to Forum raději nezruším. Ale já jsem přesvědčen, že bych udělal hloupost. Chci si vyslechnout všechny názory, i ty negativní. Je svoboda slova a já nemám důvod se nějak bránit. Jsem rád, že se o akci mluví. Přesto budeme během několika dní na www.run-up.cz končit.

Kde vznikl ten hlavní problém, který ovlivnil závod?

Já jsem si objednal na měření časů závodu ostravskou společnost On line system. Ta disponuje čipovou technologií a samozřejmě vyškolenými lidmi. Těsně před závodem mi však volal ředitel, že lidé od nich nedorazí, že dodají jen systém. Nakonec jsem ho přesvědčil, že je nezbytně nutné, aby tady určitě někdo byl.

Přijeli tedy nakonec dva pracovníci, ale zbytek obsluhy už tvořili z nouze jen dobrovolníci. V den závodu ale firma navíc ještě nedodala úplně kompletní zařizení. Chyběl např. startovací port, a tak se improvizovalo v kombinaci stopky a software. Ten nám ale taky nepracoval spolehlivě a některým závodníkům zapisoval nereálné časy a ještě hodně pomíchal všechny tři veličiny: čas, startovní číslo a jméno závodníka. Já sám jsem z toho byl pochopitelně nešťastný a nervózní. K radosti mi ani nepřidalo, že mi v poledne oznámili, že jim nefunguje ani tiskárna.

A vy jste tu firmu znal již dříve? Měl On line system nějaké větší zkušenosti s takovými akcemi?

Ano, znám ředitele této společnosti. Oni mají zkušenosti např. s lyžařskými závody, hlavně s během. Nakonec jsem zaplatil jen čipy, startovní čísla apod, ale práci jsem odmítl zaplatit.

Jak jste se k takové akci jako RUN-UP vůbec dostal?

Já jsem v České republice již čtvrtým rokem. Z Francie jsem odešel kvůli stereotypu, který na mě vždy negativně působí. Pracoval jsem pro různé agentury, ale byly to stále stejné projekty, stejní lidé. Prostě nic nového. A já rád objevuji nové věci, nové lidi. Nejvíce na mě zapůsobila Praha, to byl přímo šok! Pozitivní šok! A potom Olomouc. Byl jsem překvapen, jaká jsou tady krásná města!

První rok jsem se pouze učil jen česky. Pak jsem pracoval pro řetězec Globus a Hyundai. Ale RUN-UP byl už čistě jen můj nápad. Tedy přesněji řečeno, na tomto druhu závodu jsem podílel již u nás ve Francii, i když ne jako ředitel. Tam šlo tehdy o podnik na Montparnassu, kde je 200 m vysoká věž a běželo asi 3000 lidí. Takže jsem se snažil uvést tento závod jako novinku i v České republice.

Přes velkou propagaci přišlo na tuto akci jen velmi málo diváků. Myslíte, že to bylo třeba tím, že běh jako takový není u nás ještě tak populární?

Možné to je, ale spíše si myslím, že v ten den proběhly v Olomouci další tři relativně velké akce. Byl to např. fotbalový zápas I.ligy, Globus slavil narozeniny a Autosalon. Další roli mohlo hrát počasí.

Lákal jste diváky kromě jiných atrakcí i na live videoprojekci. Mělo jít o přenos přímo z budovy. Nakonec k tomu také nedošlo. Proč?

Měl jsem vše dohodnuto, ale věřte nevěřte, člověk, který měl zařízení dodat, dva dny před závodem zemřel na rakovinu. Pak jsem se pokoušel jednat s jinou firmou, ale bylo to už pro mě neúměrně drahé. Dvěstě tisíc jsem už rozhodně neměl. Nemohl jsem si to dovolit.

Tak to jsou tedy neuvěřitelné shody okolností, které se vám vyloženě přilepily na paty.

Je to k neuvěření a jsem z toho smutný a vyčerpaný. Dva dny před závodem jsem nespal a den po závodě taky. Nikomu to nepřeji. Ale jsem rád, že více než polovina bežců problémy pochopila nebo pochopí.

Podle pokynů z webu RUN-UP se předpokládalo, že vše proběhne hladce, ale již prezentace byla velkým zdržením a způsobila první zmatky.

My jsme posílali všem předem přihlášeným závodníkům mail se všemi informacemi, a to hlavně proto, aby věděli, kdy mají nejpozději dorazit k prezentaci. Hodně lidí ale mail asi nečetlo, protože se většina z nich nakupila hned brzo ráno, což nebylo dobře ani pro ně, ani pro nás. Každý měl dorazit asi 30 - 60 min. před svým časem startu. I tak bychom tohle všechno zvládli, kdyby nám dobře fungoval ten již zmíněný software dodaný On-line Systemem. V tom bylo největší neštěstí pro všechny.

Je alespoň něco, s čím jste byl ten den spokojen, co vám udělalo radost?

Jsem rád, že se mi podařilo přemluvit skupiny Buty a Fofrovanku. Přijeli a odvedli skvělé vystoupení. Diváci byli spokojeni a já taky. Další radostí byla celkem velká účast běžců. Nakonec se nám přihásilo asi 350 lidí.

Co bylo cílem této celé sportovně - společenské akce?

Chtěl jsem především ukázat městu Olomouc, lidem na radnici, Olomouckému kraji a hlavně olomoučanům, že lze zorganizovat netradiční a přesto zajímavý podnik. Mně vůbec nešlo o zisk. Během příprav jsem byl nucen vyžít se sedmi tisíci korunami měsíčně. Vložil jsem hodně peněz hlavně do propagace apod. Nejvíce jsem ale chtěl přinést radost ze závodění běžcům a také dětem! Myslím, že děti byly velmi nadšené a taky dostaly pěkné ceny.

Vlivem problémů někteří běžci ceny nedostali nebo jim třeba chyběl v dárkové tašce kupón od sponzora. Budete se snažit se nějak těmto lidem omluvit?

Ano, rozhodně! Za prvé jsem poslal hned po závodě všem závodníkům, na které jsem měl kontakt, omluvu mailem nebo SMS. Za druhé posílám poštou poukázky Gigasportu na 200 Kč a za třetí se snažím dojednávat individuálně nějakou kompenzaci pro závodníky, kteří se svým časem umístili, ale vlivem softwaru nebyli správně zaneseni do výsledkové listiny. Opravdu se omlouvám všem! Je mi to moc líto.

Proslechlo se, že máte v úmyslu zorganizovat nejen další ročník, ale přímo sérii závodů. Je to pravda?

Další ročník v Olomouci bude určitě. O sérii závodů v dalších městech jednám s partnery. Vypadá to nadějně a během podzimu by mělo být jasné, která města to budou. Zatím můžu prozradit, že by to mohla být Plzeň a Ostrava.

Vy sám jste sportovec? Běháte také? Nebo se věnujete jinému sportu?

Já jsem původně novinář. Měl jsem na starosti hokej, cyklistiku apod. a sport mám obecně rád. Občas i běhám.

Chrisi, jsem přesvědčen, že jste vysvětlil mnohé, a že teď už nezbývá než jen držet palce, aby se příští rok vše bez problémů vydařilo a běžci a diváci opět dorazili v alespoň v takovém počtu jako letos.

Já v to pevně věřím! Sami běžci mně vyjádřili podporu a fandí mi pro další ročník RUN-UP.

Děkujeme za rozhovor a držíme palce!

"Vyjádřím se stručně a pravdivě k organizaci akce Garmin RUN-UP. Pořadatel akce si svými lidmi zajišťoval prezentaci od internetu až po prezentaci na místě akce. My jsme jim dodali čipy, startovní čísla a měření. Pořadatelům na prezentaci se bohužel "podařilo" udělat to, že na pomíchali čísla startujících s čísly čipů.

Tyto údaje se jsme dostali jako datový podklad pro měření. Je jednoduché si představit jaký to má efekt ve výsledcích. To, že nám odešla tiskárna jde na náš vrub, ale myslím, že s chybami organizátorů je to věc nesrovnatelná.

Ostatní lži o snižování počtu lidí či chybějcím zařízení v článku odmítám komentovat. Škodou pro všechny je, že tato akce neskončila dle očekávání."