Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookies. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Zavřít

Jak vzniká závod: Rozdělení do kapitol

Jak vzniká závod: Rozdělení do kapitol
foto: Lhota Petr (ilustrační foto)

Jaroslav Hercík | 22.07.2011 | přečteno: 3721×

Jsme opět o něco blíže 24. září, termínu našeho závodu, jehož přípravy můžete na tomto webu sledovat. Už je nám jasné, co je na závodech nejhorší – běžci. Nevíme, kolik jich bude, jak přijedou, jestli budou mít doprovod, co při závodech preferují, co pijí, co by chtěli k jídlu… Nevíme o nich prostě nic.

Nebýt běžců, byla by příprava takového běžeckého závodu snadná záležitost a věřím, že bychom neslyšeli ani jednu stížnost. Raději ale rychle tuto nadsázku opustím, abyste si nemysleli, že se účastníků bojíme. Je tomu přesně naopak, těšíme se na ně, jen jsem chtěl ukázat, že je potřeba jednoduše myslet na vše. K čemu bude perfektně připravená trať, když budete muset strávit půl hodiny na prezentaci. Co s tím, že na mě v cíli čeká autobus, když mi nikdo nevydal můj pytel s věcmi. A že je dobrý guláš? Fajn, ale já bych přece raději chtěl rychle ty výsledky…

Veškeré činnosti jsme rozdělili do kapitol a za každou z nich byl jmenován jeden zodpovědný člověk:

  1. Propagace – komunikace s médii, s oddíly, závodníky, webové stránky, plakáty
  2. Časomíra a výsledky – startovní čísla, přihlašovací formulář, registrace a prezentace, naplnění dat do počítače, časomíra, zajištění PC do prostoru startu i cíle včetně softwaru a připojení k internetu, tiskárna, tisk výsledků, prémie Bradlec, videozáznam doběhu
  3. Logistika, trať – dopravní značení, hlídané parkoviště, zabezpečení trati, značení trati, zajištění otočky závodu na 1 500m, úklid trati
  4. Prostor startu – příprava prostoru, ozvučení, moderátor, značení v prostoru startu, reklamní plochy, stupně vítězů, vyhlášení, převlékárna, zdravotník
  5. Prostor cíle – elektrická energie, značení v prostoru cíle, organizace účastníků a diváků, podpora časomíry
  6. Péče o závodníky – startovní balíček, informační stánek, šatna, pytle na převoz věcí do prostoru cíle, převoz věcí, kyvadlová autobusová doprava, oběd, fotodokumentace
  7. Doprovodný program – dětské závody na 50 m a 100 m, program pro děti na přilehlém hřišti, afterparty

Všichni tito vedoucí měli do 15. července posoudit potřebné zdroje – materiálové i personální, které považují za nutné k zajištění svých činností. Jde o první ročník, proto nastanou některé jednorázové investice (stopky, software, vesty pro pořadatele, informační tabule). Vše je potřeba samozřejmě skloubit do rámce rozpočtu akce.

Během června se nám podařilo zajistit další prostředky a disponujeme v současné době cca 25 000 Kč. Po 5 000 Kč jsme obdrželi od Obecního úřadu v Bradlecké Lhotě a Krajského úřadu v Liberci, 2 000 Kč bude uvolněno z rozpočtu naší TJ a zbytek jsou prostředky od sponzorů. Rozpočet chceme uzavřít na jednání přípravného výboru 15. července. Doufáme, že se bude pohybovat kolem 30 000 Kč.

Co se týká pořadatelů, máme štěstí, že jsme pro naši myšlenku získali obě dotčené obce, Bradleckou Lhotu a Syřenov, a jejich organizace (TJ i celkem tři hasičské sbory). Dobrovolníků tak bude dost a musíme se soustředit hlavně na jejich koordinaci. Záměr je takový, že každý z nich bude mít k dispozici kartičku, kde bude popsána celá jeho činnost během dne, minutu po minutě.

V červnu proběhlo i ověření všech vlastníků dotčených pozemků. Zbývala nám ještě domluva s Lesy ČR. Věděl jsem, že získat u nich povolení nebývá problém, ale i tak mě překvapila jejich flexibilita. Na příslušné lesní správě jsem se rychle domluvil, dostal telefon na revírníka a i s ním došlo k rychlé dohodě. V zásadě chtěl pouze znát trasu a slyšet, kdy bude odstraněno veškeré její značení a případné odpadky.

Během psaní tohoto článku jsem obdržel mail od pana Iva Domanského, ve kterém nám přislíbil moderování závodu. Velmi se na spolupráci s ním těším. Touto zcela čerstvou a potěšující informací uzavírám ohlédnutí za dosavadními přípravami našeho běžeckého závodu. V dalším období už půjde do tuhého (uzavírání smluv, nákupy atd.), a proto bude možné přinést v příštím díle již zcela konkrétní podniknuté kroky.

Jaroslav Hercík www.2hrady.cz

Komentáře (Celkem 14)

Nalezené položky: 15 První Předchozí | 1 | Další Poslední

2hrady muž 30.05.2011 18:23:53

Co všechno musíte podstoupit, abyste mohli říci: jsem pořadatel běžeckého závodu? Přečtěte si příběh Jaroslava Hercíka z Českého ráje, který chystá na podzim zcela nový podnik. Přípravu budeme sledovat na behy.cz až do samotného data konání závodu. Už z prvního dílu je patrné, o čem všem jeho účastník většinou nemá ani tušení.
Odkaz na článek

avatar

Celkem 0 km
Minulý měsíc 0 km

rRadek muž 30.05.2011 19:28:06

Prošel jsem si stránky závodu a.. Nemám slov. Popis trasy a fotky mě nadchly. Značím si 24. září do kalendáře.

avatar

Čelákovice

Celkem 22125,06 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:39:50 (2011)
půlmaraton: 1:32:39 (2011)
maraton: 3:23:50 (2011)

Láďa S. muž 30.05.2011 20:07:50

>> rRadek, 30. 05. 2011 19:28:06

vypadá to opravdu dobře

Motto: Teprve se zabíhám...
avatar

Bujanov

Celkem 10888,14 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:42:43 (2009)
půlmaraton: 1:37:27 (2015)
maraton: 3:43:57 (2014)

mahony muž 30.05.2011 22:48:35

Budu držet palce ať Vám vše vyjde dle Vaších představ. Já osobně pořádám Bujanovské koláčové běhy (Mám za sebou 3 ročníky) A jak čtu Váš článek tak začínáte stejně … Rád bych se přijel podívat a podpořit, ale mám 25 závod v Berlíně … Martin
http://www.kolacovebehy.cz/cz/

Motto: Bujanov, Koláče a běh - to je můj život
avatar

Celkem 2057 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:37:47 (2012)
půlmaraton: 1:20:01 (2012)
maraton: 2:52:38 (2014)

quassar muž 31.05.2011 16:54:38

Tak zrovna takováhle série článků mi padla přesně do noty. Uvažuju už delší dobu o pořádání jednoho běhu do vrchu, a takhle budu aspoň vědět jak na to :)

Motto: Život není to co máme, ale to co vydržíme
avatar

Praha

Celkem 2226 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:33:47 (2014)
půlmaraton: 1:15:37 (2014)
maraton: 2:40:40 (2013)

jirka v. muž 31.05.2011 17:47:39

Super, že toto téma dostalo taky prostor. V termínovce je sice hodně závodů, ale pořád si myslím, že poptávka je ještě větší. Jsem rád, že stále vznikají nové podniky.

Podle mě tady zatím chybí sofistikovanější diskuze nad tím, co běžci vlastně od pořadatelů chtějí. Zdá se mi, že leckde se věnuje zbytečné úsilí něčemu, co běžci ani tolik neocení. Naopak některé detaily mi často hodně chybí (třeba nerozumím tomu, jaký je problém hodit tři hodiny po ukončení akce na net výsledky).

avatar

Bujanov

Celkem 10888,14 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:42:43 (2009)
půlmaraton: 1:37:27 (2015)
maraton: 3:43:57 (2014)

mahony muž 01.06.2011 17:31:35

>> hihik, 31. 05. 2011 17:47:39

To teda je!!!!! Protože pořadatel musí provést spoustu práce po závodě … Já osobně se po závodě dostanu do kanceláře tak po 6–7 hodinách + zpracování výsledků (celkových) do určité publikovatelné podoby trvá cca 1,5 h … a dát to na net je už hračka … Hlavní závod mi končí kolem 12.30 h a výsledky letos se mi podařilo zveřejnit na netu před půlnocí … loni jsem je tam dával až v neděli!! … Řešení 3 hodin jde … stačí vyčlenit dalšího člověka, který to udělá …

Motto: Bujanov, Koláče a běh - to je můj život
avatar

Praha

Celkem 2226 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:33:47 (2014)
půlmaraton: 1:15:37 (2014)
maraton: 2:40:40 (2013)

jirka v. muž 01.06.2011 22:22:37

>> mahony, 01. 06. 2011 17:31:35

Jasný, chápu, že je s tím spousta práce, rozhodně jsem se nikoho nechtěl dotknout a práci pořadatelů velmi oceňuji.

Jen říkám, že výsledky jsou důležité a na mě včasné zveřejnění dobře působí. Vždycky to vylepší můj dojem z akce.

Někteří pořadatelé výsledky v elektronické podobě mají, ale na netu se objeví až za několik dní. To se mi stalo 2–3 týdny zpět – pořadatelé nejdříve vše naťukali do počítače a až potom po hodině probělo vyhlášení. To by bylo v pohodě, kdyby závod nebyl v sobotu a výsledky v pondělí.

avatar

Přerov

Celkem 530,5 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:37:24 (2011)

P-e-T-a-K muž 02.06.2011 07:23:55

>> hihik, 01. 06. 2011 22:22:37

Naprosto souhlasím. Z vlastní zkušenosti vím, že výsledky mohou být na netu ješte v den (do půlnoci) závodu i když mají podklady mírné nedostatky (malé plavecké závody cca 115 soutěžících). U větších nemám zkušenosti…tam věřím, že to může být na dlouho. Nejvíc mi vadí výsledky po několika dnech po zavodě měřeném čipy, když na jiném obdobném závodě jsou výsledky na netu ještě dřív než se stihnu po závodě najíst dobrého guláše (do několika minut od doběhnutí posledního)

avatar

Praha 5

Celkem 22025 km
Minulý měsíc 184 km
10 km: 0:39:53 (2011)
půlmaraton: 1:28:21 (2014)
maraton: 3:07:53 (2017)

MilosPanco muž 02.06.2011 08:27:19

Jaká škoda, že se nemůžu zúčastnit. Na konci září jsem mimo republiku. Přitom mám chalupu je kousek od Kumburka a většinu trasy dobře znám. Doufám, že se akce podaří a bude mít i další ročníky abych se mohl zůčastnit. Přeji hodně štěstí a vytrvalosti v přípravě.

avatar

Celkem 9 km
Minulý měsíc 0 km

abuk1 muž 11.06.2011 10:20:03

Závod určitě poběžím.

Motto: Kolo všem!!!
avatar

listopad muž 19.07.2011 15:23:16

Výsledky na netu jsou sice dobrá věc, podle zkušenosti však vím, že i dnes nemá každý počítač. Proto při vyhlášení výsledků (většinou do půl hodiny po doběhnutí posledního závodníka), předáváme každému závodníkovi diplom s umístěním a časem a výsledky závodu s rozdělením podle vyhlášených kategorií. Závodníci si to jistě zaslouží.

avatar

2hrady muž 20.07.2011 09:19:07

Dobrý den, to je právě to, co píšu ve článku. Někdo chce výsledky hned na internetu, někdo tištěnou výsledkovou listinu. Řešení je jediné – udělat oboje.

avatar

Praha

Celkem 2755 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:53:45 (1987)
půlmaraton: 2:16:09 (2008)
maraton: 4:48:45 (2004)

anajpo žena 20.07.2011 10:29:52

Taky si to označím v kalendáři a chtěla bych se zúčastnit. Trasa vypadá suprově a je odněkud někam. Na Kumburku jsem kdysi byla turisticky a tohle předhůří je hrozně vděčné na daleké rozhledy i rozmanitý terén. Akorát mám trošku obavy, že v tomhle kraji se závodů zůčastňují jen „opravdoví běžci“.Nebývají tam ti rekreační-aby se na mě v cíli moc dlouho nečekalo.Teoreticky to vidím kol hodinky. :-?

Motto: Proti narození a ani smrti není léku, v mezidobí užívej radost :)
avatar

2hrady muž 20.07.2011 11:13:23

Rádi Vás uvidíme a já naopak doufám, že rekreačních běžců bude hodně a moc se na ně těšíme. Vždyť především právě oni dělají atmosféru celého závodu.

Nalezené položky: 15 První Předchozí | 1 | Další Poslední
x

Hodnocení příspěvků

Pro hodnocení příspěvků se nejprve musíte přihlásit.

Pokud ještě registraci nemáte, můžete se zaregistrovat zde.

Pro přidání komentáře se musíte přihlásit nebo registrovat, pokud ještě registraci nemáte.