Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookies. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Zavřít

Jak vzniká závod: Kodex pořadatele

Jak vzniká závod: Kodex pořadatele
foto: archiv závodu 2Hrady

Jaroslav Hercík | 20.09.2011 | přečteno: 3101×

V posledním díle seriálu o vzniku závodu 2Hrady se chci věnovat lidskému rozměru pořadatelství. Tedy věci, o které se většinou nepíše, nediskutuje. Věc vznikající tak nějak sama s lidmi, kteří závod připravují. Běžci ale dobře vědí, kde se cítí dobře a kam se rádi vracejí.

S trochou nadsázky se dá říci, že každý dobrý manažer dokáže připravit technicky závod bez chyb. Ale to je jen tělo, kterému chybí vdechnout duši.

I když onen diskutovaný „duch“ závodu vzniká přirozeným vývojem řadu let, chceme v prvním ročníku alespoň dát najevo, že nám tento aspekt není lhostejný, naopak jsme si vědomi jeho důležitosti. Dohodli jsme se proto na kodexu pořadatele jako na základním souboru pravidel, která se vinula napříč našimi přípravami a zhmotnila se v následujícím krátkém seznamu.

Kodex pořadatele:

  1. Jsem tu pro závodníky, jejich spokojenost je smyslem mojí práce.
  2. O prvního i posledního závodníka se starám se stejnou péčí.
  3. Bezpečnost a zdraví závodníků je pro mě to nejdůležitější.
  4. Každou připomínku účastníků řeším nebo eskaluji.
  5. Dodržuji přesně časový harmonogram.
  6. Jsem si vědom důležitosti komunikace, beru telefony, odpovídám na zmeškaná volání.
  7. Budu se snažit minimalizovat dopady závodu na krajinu, chovám se ekologicky.

Na našich závodech bude přes sedmdesát pořadatelů, budujeme projekt, který klade důraz na dlouhodobé cíle a časovou udržitelnost. Takový úkol může splnit jen dobrá parta, která potáhne za jeden provaz. Mám ohromnou radost z toho, že příprava závodu spojila lidi ze sousedních vesnic, potkávají se ve svém volném čase a každý přemýšlí, jak udělat něco lépe.

V poslední době vystupuje na našich poradách do popředí zajímavé téma, které je diskutováno stále častěji. Je to konkrétní očekávání, které máme. Podle čeho budeme hodnotit úspěch celé akce? Je zajímavé, kolik různých parametrů je zmiňováno, a to jsme tým, který závod již dlouhé týdny společně připravuje. Objevují se jasná a měřitelná přání – třeba co nejvíce běžců (v mírnější formě, aby neměli pořadatelé nad běžci moc velkou přesilovku). Dále se prosazuje přání, které dbá na bezpečnost – ať nemá naše zdravotní služba žádnou práci.

Existují však i „přízemnější“ myšlenky, vedoucí občerstvení má jasno – jsou potřeba dostatečné zásoby a hlavně zvládnout nápor běžců. Vyskytují se těžko měřitelné cíle – mezi nejčastěji skloňované patří spokojenost účastníků. A v neposlední řadě i přání triviální – ať je pěkné počasí. Samozřejmě, až budeme večer po závodě hodnotit celou akci, budeme se bavit o všech těchto věcech a hodnotit je komplexně.

Na závěr celé série článků bych chtěl popřát všem pořadatelům, ať na jejich závody jezdí běžci rádi a oni sami mají z pořadatelství radost. Snad moje postřehy z přípravy nového závodu někomu z vás pomohly konfrontovat svoje problémy s pohledem někoho jiného. Možná se i někdo inspiroval a už za rok bude termínovka zase bohatší. Ať vám to běhá a máte z toho radost!

Jaroslav Hercík

Vedoucí projektu 2HRADY

www.2hrady.cz

Komentáře (Celkem 14)

Nalezené položky: 15 První Předchozí | 1 | Další Poslední

2hrady muž 30.05.2011 18:23:53

Co všechno musíte podstoupit, abyste mohli říci: jsem pořadatel běžeckého závodu? Přečtěte si příběh Jaroslava Hercíka z Českého ráje, který chystá na podzim zcela nový podnik. Přípravu budeme sledovat na behy.cz až do samotného data konání závodu. Už z prvního dílu je patrné, o čem všem jeho účastník většinou nemá ani tušení.
Odkaz na článek

avatar

Celkem 0 km
Minulý měsíc 0 km

rRadek muž 30.05.2011 19:28:06

Prošel jsem si stránky závodu a.. Nemám slov. Popis trasy a fotky mě nadchly. Značím si 24. září do kalendáře.

avatar

Čelákovice

Celkem 22125,06 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:39:50 (2011)
půlmaraton: 1:32:39 (2011)
maraton: 3:23:50 (2011)

Láďa S. muž 30.05.2011 20:07:50

>> rRadek, 30. 05. 2011 19:28:06

vypadá to opravdu dobře

Motto: Teprve se zabíhám...
avatar

Bujanov

Celkem 10888,14 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:42:43 (2009)
půlmaraton: 1:37:27 (2015)
maraton: 3:43:57 (2014)

mahony muž 30.05.2011 22:48:35

Budu držet palce ať Vám vše vyjde dle Vaších představ. Já osobně pořádám Bujanovské koláčové běhy (Mám za sebou 3 ročníky) A jak čtu Váš článek tak začínáte stejně … Rád bych se přijel podívat a podpořit, ale mám 25 závod v Berlíně … Martin
http://www.kolacovebehy.cz/cz/

Motto: Bujanov, Koláče a běh - to je můj život
avatar

Celkem 2057 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:37:47 (2012)
půlmaraton: 1:20:01 (2012)
maraton: 2:52:38 (2014)

quassar muž 31.05.2011 16:54:38

Tak zrovna takováhle série článků mi padla přesně do noty. Uvažuju už delší dobu o pořádání jednoho běhu do vrchu, a takhle budu aspoň vědět jak na to :)

Motto: Život není to co máme, ale to co vydržíme
avatar

Praha

Celkem 2226 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:33:47 (2014)
půlmaraton: 1:15:37 (2014)
maraton: 2:40:40 (2013)

jirka v. muž 31.05.2011 17:47:39

Super, že toto téma dostalo taky prostor. V termínovce je sice hodně závodů, ale pořád si myslím, že poptávka je ještě větší. Jsem rád, že stále vznikají nové podniky.

Podle mě tady zatím chybí sofistikovanější diskuze nad tím, co běžci vlastně od pořadatelů chtějí. Zdá se mi, že leckde se věnuje zbytečné úsilí něčemu, co běžci ani tolik neocení. Naopak některé detaily mi často hodně chybí (třeba nerozumím tomu, jaký je problém hodit tři hodiny po ukončení akce na net výsledky).

avatar

Bujanov

Celkem 10888,14 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:42:43 (2009)
půlmaraton: 1:37:27 (2015)
maraton: 3:43:57 (2014)

mahony muž 01.06.2011 17:31:35

>> hihik, 31. 05. 2011 17:47:39

To teda je!!!!! Protože pořadatel musí provést spoustu práce po závodě … Já osobně se po závodě dostanu do kanceláře tak po 6–7 hodinách + zpracování výsledků (celkových) do určité publikovatelné podoby trvá cca 1,5 h … a dát to na net je už hračka … Hlavní závod mi končí kolem 12.30 h a výsledky letos se mi podařilo zveřejnit na netu před půlnocí … loni jsem je tam dával až v neděli!! … Řešení 3 hodin jde … stačí vyčlenit dalšího člověka, který to udělá …

Motto: Bujanov, Koláče a běh - to je můj život
avatar

Praha

Celkem 2226 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:33:47 (2014)
půlmaraton: 1:15:37 (2014)
maraton: 2:40:40 (2013)

jirka v. muž 01.06.2011 22:22:37

>> mahony, 01. 06. 2011 17:31:35

Jasný, chápu, že je s tím spousta práce, rozhodně jsem se nikoho nechtěl dotknout a práci pořadatelů velmi oceňuji.

Jen říkám, že výsledky jsou důležité a na mě včasné zveřejnění dobře působí. Vždycky to vylepší můj dojem z akce.

Někteří pořadatelé výsledky v elektronické podobě mají, ale na netu se objeví až za několik dní. To se mi stalo 2–3 týdny zpět – pořadatelé nejdříve vše naťukali do počítače a až potom po hodině probělo vyhlášení. To by bylo v pohodě, kdyby závod nebyl v sobotu a výsledky v pondělí.

avatar

Přerov

Celkem 530,5 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:37:24 (2011)

P-e-T-a-K muž 02.06.2011 07:23:55

>> hihik, 01. 06. 2011 22:22:37

Naprosto souhlasím. Z vlastní zkušenosti vím, že výsledky mohou být na netu ješte v den (do půlnoci) závodu i když mají podklady mírné nedostatky (malé plavecké závody cca 115 soutěžících). U větších nemám zkušenosti…tam věřím, že to může být na dlouho. Nejvíc mi vadí výsledky po několika dnech po zavodě měřeném čipy, když na jiném obdobném závodě jsou výsledky na netu ještě dřív než se stihnu po závodě najíst dobrého guláše (do několika minut od doběhnutí posledního)

avatar

Praha 5

Celkem 21492 km
Minulý měsíc 236 km
10 km: 0:39:53 (2011)
půlmaraton: 1:28:21 (2014)
maraton: 3:07:53 (2017)

MilosPanco muž 02.06.2011 08:27:19

Jaká škoda, že se nemůžu zúčastnit. Na konci září jsem mimo republiku. Přitom mám chalupu je kousek od Kumburka a většinu trasy dobře znám. Doufám, že se akce podaří a bude mít i další ročníky abych se mohl zůčastnit. Přeji hodně štěstí a vytrvalosti v přípravě.

avatar

Celkem 9 km
Minulý měsíc 0 km

abuk1 muž 11.06.2011 10:20:03

Závod určitě poběžím.

Motto: Kolo všem!!!
avatar

listopad muž 19.07.2011 15:23:16

Výsledky na netu jsou sice dobrá věc, podle zkušenosti však vím, že i dnes nemá každý počítač. Proto při vyhlášení výsledků (většinou do půl hodiny po doběhnutí posledního závodníka), předáváme každému závodníkovi diplom s umístěním a časem a výsledky závodu s rozdělením podle vyhlášených kategorií. Závodníci si to jistě zaslouží.

avatar

2hrady muž 20.07.2011 09:19:07

Dobrý den, to je právě to, co píšu ve článku. Někdo chce výsledky hned na internetu, někdo tištěnou výsledkovou listinu. Řešení je jediné – udělat oboje.

avatar

Praha

Celkem 2755 km
Minulý měsíc 0 km
10 km: 0:53:45 (1987)
půlmaraton: 2:16:09 (2008)
maraton: 4:48:45 (2004)

anajpo žena 20.07.2011 10:29:52

Taky si to označím v kalendáři a chtěla bych se zúčastnit. Trasa vypadá suprově a je odněkud někam. Na Kumburku jsem kdysi byla turisticky a tohle předhůří je hrozně vděčné na daleké rozhledy i rozmanitý terén. Akorát mám trošku obavy, že v tomhle kraji se závodů zůčastňují jen „opravdoví běžci“.Nebývají tam ti rekreační-aby se na mě v cíli moc dlouho nečekalo.Teoreticky to vidím kol hodinky. :-?

Motto: Proti narození a ani smrti není léku, v mezidobí užívej radost :)
avatar

2hrady muž 20.07.2011 11:13:23

Rádi Vás uvidíme a já naopak doufám, že rekreačních běžců bude hodně a moc se na ně těšíme. Vždyť především právě oni dělají atmosféru celého závodu.

Nalezené položky: 15 První Předchozí | 1 | Další Poslední
x

Hodnocení příspěvků

Pro hodnocení příspěvků se nejprve musíte přihlásit.

Pokud ještě registraci nemáte, můžete se zaregistrovat zde.

Pro přidání komentáře se musíte přihlásit nebo registrovat, pokud ještě registraci nemáte.